アマゾンってありがたい・・・。
受講中のLegal Secretaryのコースで薦められていたLegal Secretary’s Complete Handbook購入しました。

Legal Secretary’s Complete Handbook
中古品を買ったので、送料込みで1000円ほど。
元図書館に置いてあった本のようですが、あまり借り手がいなかったのか、すごくきれいな状態で届きました。

600ページ超の大ボリューム。4センチ超の分厚さです。
法律事務所らしい気配りの効いた電話の応対の仕方から、ラテン語の法律用語まで、法律秘書用に丁寧に記載されています。
アメリカの法律事務所の事務について、詳しく知りたい方にぴったりの本です。

かなりマニアックですが、参考になった点を少し紹介しますね。

1.Esq.の使い方
Esquireというのは、ハイランクのプロフェッショナルな人たちに使うタイトルなんだそうです。
ただし、他のタイトルがある方はそちらを使った方がよいそうです。
たとえば、Dr.をお持ちならば、　Dr.XXX XXX,Esq. ではだめで、Dr.XXX XXXだけでよいそうです。
またEsq.を使うときに前が寂しいからと
Mr.XXX XXX Esq.とするのは間違い。
XXX XXX Esq.でよいそうです。

2. Addressing 住所の書き方
日本と違って、一行目に相手の名前を書きますよね。
A会社のBさんの場合どうするかですが、
Bさんが一行目、A会社が二行目だそうです。
これも日本と違いますね。

住所は、
60 Fourth Avenueというように、番号＋ストリート名で書くようですが、ルーム番号がある場合はどうするか。
60 Fourth Avenue, Room 214と、後ろに来るようです。
前に書いてしまいそうですね。

3. Complimentary Close 締めの言葉
Sincerelyのところです。
Sincerelyだとinformalな部類になるので、すごく丁寧にしようと思えばどうすればいいのか。
RespectfullyやRespectfully yours を使うそうです。アメリカのお役所に出すときは、これを使えばいいのですね。

4. ファイル管理
事務所で働いていない人には、全く関係のない話なのですが、法律事務は膨大な書類との格闘でもあります。
訴訟先進国アメリカでは膨大な書類をどのように分類しているのでしょうか。
大きく分けて、次の三分類があるようです。
1)番号で管理 Numerical System
a)顧客に番号を振り、さらに事件ごとに枝番をつけていくタイプ。
b)事件の種類ごとに大分類の番号をつけ、案件ごとにさらに番号をつけていくタイプ。
大事務所で、事件の種類ごとに部署が違う場合などは、こちらになるんでしょうね。
2)アルファベット順で管理　Alphabetical System
顧客の名前のアルファベット順でファイルを管理。
この場合案件ごとに更にファイルを作っていくことになります。

この本、事務の点からも、英語の使い方の点からも、すごく参考になります。
が問題は、読み終えることができるかどうか、ですね（笑）。

縁あって、来年の春休みにモニターとしてフィリピンのセブ島へ親子留学に行かせていただけることになりました。
春休みにも関わらず、モニター価格！
ありがとうございます。ご縁に感謝。
そして、子どもは巻き添え（笑）。

受講費＋滞在費が安くても航空券が高いと打消しになってしまうので、格安航空券も予約しました。
経験上、人気路線については早めに抑えておかないと、直近でとると、すごく高くなってしまうんですよね。
ちなみに、来年3/27（日)の関空発セブ行きの直行便（格安航空券）は、すでに売り切れてます（！）
セブ、やはり人気ですねー。
パッケージで行かれる方は、旅行会社やエージェントがある程度確保されているのかもしれませんが、自分で航空券を取ろうと思っている方は、早めにとっておかれた方がよいと思います。

フィリピンの語学学校はマンツーマンが多いのが特徴なんだそうです。
まだまだ先になりますが、どのような感じだったのか、またこのブログでも報告させていただきますね。

今年に入ってから、本当に英語の案件が多い・・・。
英語の法律事務の方もきっちり行いたいので、時間を見つけては、Legal Secretaryのコースに取り組んでいます。

https://www.universalclass.com/i/course/legal-secretary-training.htm

20レッスンのうち、15レッスンを終えることができました。
あと5レッスン！
アメリカの法律関係の研修のCertificateは初めてなので、すごく嬉しい（←まだ取れていないのですが）。

このコースのいちばんいい所は、アメリカの法律事務所の事務を覗き見ることができること。
やはり、アメリカの法律事務所はすごく進んでいて分業も進んでいるので、自分たちの事務と照らし合わせて、色々勉強になります。
ちょっと紹介しますね。

1.記録の整理

記録の整理は、アコーディオンファイル(Expandable files)というのを使っているそうです。

顧客ごとに１ファイルあり、事件が増えていけば、ファイルも膨らんでいくことになります。
そして基本情報の管理は、次のようなフォルダを利用しているそうです。

このファイル、弁護士ドラマでもよく出てきますね！

確かに、次の法律事務所用サプライのサイトを見ると、Expandable Filesやフォルダーを推していますね。

https://www.aslegal.com/filing.asp

2.秘書への支持は音声（！）

極めていくとそうなるのか・・・と、びっくり。
弁護士の支持を録音した録音媒体が秘書に手渡され、秘書はその録音媒体から書類を作り上げていくそうです。
口述筆記ですね。日本では、まだまだそこまでしている事務所は少ないんじゃないかなぁ。

3.製本　Binding

分厚い書類を送るときは、製本-binding-して送るそうです。

こういう機械を使って、ズバッと穴をあけて・・・

こういうので、綴じる。

Jolly Phonics HandbookやJolly Grammar Handbookを思い出してしまう・・・（笑)。

4.基本書

Black’s Law Dictionary
法律家の基本書といえば、これだそうです。

確かにアマゾンの書評を見ても、must haveのようです・・・。（知らなかった・・・。）

そして、文書作成の基本書といえば、これ。

The Elements of Style, Fourth Edition

こちらは、ばっちり持っています。
簡潔すぎて読みにくいですが。

受講中のコース、お国や法律は違えど、基本的なところ–紛争予防・紛争解決–は一緒なので、読んでいても共感できるところが多く、難しいながらも取り組みやすいです。
来週中には、修了したいな。

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画像はすべてAmazon.co.jpのものです。クリックすれば買いに行けます（笑)。

Jolly Phonicsの42レターサウンズを教え終わった後、ジョリーフォニックスのテキスト通り進めていくべきかどうか(ご質問はpupil bookどおりに進めていくべきかとのことでした）、質問をいただきましたので、このブログでも、私の意見を紹介しておきます。

私の教室では、Jolly Phonicsの42レターサウンズを終えた後は、
-大文字を教える
-アルファベット名を教えるとともに、アルファベット順を教える
-マジックeを教える
のみっつの習得を目的としたアクティビティをしたあと、

-デコーダブルブックスを読む
-単語を分野別に覚える（My Dictionary)
というアクティビティを１年目を終えるまで、つづけています。

いわゆる
-オルタナティブスペリング（同音異綴り）
-トリッキーワーズ　（フォニックスの知識では読みにくい重要単語）
の学習は、１年目では行っていません。
これらの学習は、２年目にJolly Grammar1を学習する中で行っています。

いちばんの理由は、「学んでいる子どもが日本人だから」です。
そもそもJolly Phonicsはネイティブ向けに読む書きを学ぶためのプログラムとして開発されたものです。
日本人が使う上でいちばん工夫が必要な点が、
-語彙が少ないこと
-文になれていないこと
だと思っています。
このため、私は、Jolly Grammar1に進む前に、デコーダブルブックス読みや、分野別に単語を覚えるアクティビティを導入して、語彙を増やし、文に慣れてほしいと思っているのです。

ですので、Pupil Book/Student Bookでいうと1を教えた後は、2の内容に進んでおらず、本読みと語彙強化に力を入れている、ということになります。

すでにある程度語彙もあり、簡単な英文を作ることのできるお子さんに対してなら、このプログラムどおり進めて行けると思います。
私の教室の場合は、英語を初めて学ぶお子さんも多いため、先に述べたとおりの配慮をしています。

MamiEC英語教室のカリキュラムは次のページに記載の通りです。
使用している本とその目的など、参考にしていただければと思います。

http://www.mamiec.com/courses/

お勤めしている法律事務所。専門分野はあるものの、一般事件もたくさん扱っている普通の法律事務所なのですが、やはり国際化の時代、英文を扱う機会も割とあります。
ちょっと（かなり！？）マニアックですが、法律関係の英語の書類を扱ううえで、便利なサイトを紹介しますね。

1.アメリカの法律について調べる

http://www.law.cornell.edu/
法律も法律用語も充実。
調べやすいです。

2.書式

やっぱり書式がいちばんほしいですよね。
http://www.findlegalforms.com/
こちらは有料の書式集。
作りたい書式があるときに、書式名をキーワードに検索すればいいのですが、まずは作りたい書式が英語でどのようなタイトルになるかもわからない時がありますよね。
その時にもこのサイトは便利です。

3.対応する英語を探す

日本法令外国語訳データベースシステム
http://www.japaneselawtranslation.go.jp/
法律名、組織名、法律独特の言い回しなど、どのように訳しているのか、とても参考になります。

法律事務の情報は、インターネットでたくさん載っているのですが、まずは、目的の情報を取り出せるように、適切なキーワードを見つけることが大事ですよね。
書式を見つけたあと参考にはしますが、例えば送付状などは、Letterの形式を使いつつも、内容は、日本風にアレンジしています。
この点、難しいところですよね・・・。
現在UnivesalClassのLegal Secretaryのコースを受講中。
また参考になる情報があれば、こちらのブログでも報告しますね。

12/20に開催するトレーニングについて、いくつか質問をいただきましたので、こちらにて紹介させていただきますね。

1)どちらかひとつ受けるとしたらどちらがいいですか。

Jolly Phonicsをまだご存じないのなら、まずは、Jolly Phonicsから受けてください。
Jolly GrammarはJolly Phonicsをベースとした発展プログラムになります。
フォニックスには興味がなく、文法だけ興味がある、という方も、Jolly Grammarを知るにはジョリーフォニックスの知識が不可欠となります。Jolly Grammarにだけ興味がある、という方も、Jolly Phonicsのトレーニングを受講してからにしていただければと思います。

2)修了証はありますか。

はい。
Jolly Phonics, Jolly Grammar1それぞれにCertificateをお渡しします。

3)英語の先生ではなく、自分の子どもに英語を教えているのですが、受講しても大丈夫でしょうか。

大丈夫です。
過去、自分のお子さんに英語を教えている方のほか、自分自身の英語の勉強のために参加されている方もいらっしゃいました。

4)予習は必要ですか。

予習は特に必要ありませんが、予習復習したいという方のために、次のようなコンテンツをサイトにて紹介しています。ご覧いただければと思います。
http://www.mamiec.com/jolly-phonics/#tool

こくちーずにてイベント告知のページを作りました。
http://kokucheese.com/event/index/344853/
チラシも準備しています。
http://www.mamiec.com/jolly-phonics/#teach

最近は、学校関係者も興味を持ってくださって、うれしい限り！
http://www.mamiec.com/blog/archives/6581
Jolly Phonics, Jolly Grammar共に、とても良いプログラムなので、英語に関係するたくさんの方に知ってほしいと思っています。
特にJolly Grammarについては、文法好きの日本人にとって、今までの教え方について、色々考えさせられるプログラムになっています。
ぜひ、ご参加ください。